Tính một tổng hoặc một giá trị gộp khác trong Design view (Phần 1)

Tính một tổng hoặc một giá trị gộp khác trong Design view và PivotTable view. Bây giờ, chúng ta cùng tìm hiểu trong Design view nhé!

Tính tổng hoặc giá trị trung bình trong một form hoặc report

1. Mở một form hoặc report trong Design view.

2. Nhấp Text Box trên toolbox.

3. Thực hiện một trong các thao tác sau đây:

• Để từng một tổng hoặc giá trị trung bình dành cho một nhóm hoặc record, hãy bổ sung text box vào group header.
• Để tính một tổng lớn (grand total) hoặc giá trị trung bình của tất cả các record trong một form hoặc report, hãy bổ sung text box vào header hoặc footer của form hoặc report.

4. Chọn text box, rồi nhấp Properties trên thanh công cụ

5. Trong hộp tính chất ControlSource, hãy gõ nhập biểu thức vốn sử dụng hàm Sum để tính tổng hoặc hàm Avg để tính một giá trị trung bình.

Trong một cơ sở dữ liệu Microsoft Access (.mdd) dành cho một form hoặc report thì bạn có thể nhấp nút Build để sử dụng Expression Builder (Expression Builder là một công cụ Access mà bạn có thể dùng để tính một biểu thức. Nó bao gồm một danh sách các biểu thức phổ biến mà bạn có thể chọn) để tạo biểu thức.

Ví dụ:

• Employee Sales by Country report trong cơ sở dữ liệu mẫu Northwind có ví dụ về các tổng nhóm và một tổng lớn. Để xem report này, bạn phải trỏ đến Sample Database trên menu Help, rồi nhấp hoặc Northwind Sample database hoặc Northwind Sample Access Project và sau đó mở Employee Sales by Country report trong Design view.
• Lúc bạn tính một tổng trong một form hoặc report trong Design view với một hàm gộp chẳng hạn như Sum hoặc hàm gộp domain (hàm gộp domain: tức là các hàm gộp từng vùng chẳng hạn nhưDAvg, DCount, DFirst, DLast, DLookup, DMax, DMin, DStDev, DStDeuP, DSum, DVar. và DVarP. Những hàm này được dùng lúc tính các số liệu thống kê trên một tập hợp các record nhất định.) Chẳng hạn như DSum, bạn không thể sử dụng tên của control tính toán trong hàm Sum được. Bạn lặp lại biểu thức trong control tính toán.

Ví dụ:

=Sum(IQuantity * [UnitPrice])

Tuy nhiên, nếu bạn đã có một field được tính trong một query trọng yếu, ví dụ:

=ExtendedPríce: IQuantityl * UnitPricel

thì bạn có thể sử dụng tên của field đó trong hàm Sum, như minh họa dưới đây:

=Sum([ExtendedPríce])

Tính giá trị tỷ lệ phần trăm trên một report

1. Mở một report trong Design view.

2. Nhấp Text Box tool trên toolbox.

3. Thực hiện một hoặc hai thao tác sau đây:

• Nếu report không tính các tổng nhóm (group total), thì hãy nhấp lên group footer để bổ sung một text box nhằm các hiển thị group total.
• Nếu report không tính một tổng lớn (grand total) thì hãy bổ sung một text box vào report footer để hiển thị tổng lớn.

4. Thực hiện một hoặc hai thao tác sau đây:

• Để tính tỷ lệ phần trăm nào của một tổng nhóm hoặc tổng lớn ứng với mỗi một hạng mục, bạn hãy bổ sung text box vào detail section.
• Để tính tỷ lệ phần trăm của một tổng lớn dành cho một nhóm các hạng mục, bạn hãy bổ sung text box vào group header hoặc footer.

5. Chọn text box, rồi nhấp Properties trên thanh công cụ.

6. Trong hộp tính chất ControlSource, hãy gõ nhập một biểu thức để chia tổng lớn hơn cho tổng nhỏ hơn qua đó tổng nhỏ hơn chỉ là một phần.

7. Cài đặt tính chất Format của text box sang Percent.

Đón đọc phần 2 nhé!